Validated ID – varno in enostavno elektronsko podpisovanje vaših dokumentov
Validated ID s svojim orodjem za podpisovanje VIDsigner na varen in enostaven način poenostavi podpisovanje dokumentov. V sodelovanju z DocuWare pa postane podpisovanje še lažje in hitrejše, saj se proces podpisovanja dokumentov poenostavi in pohitri. VIDsigner je vodilni ponudnik elektronskega podpisovanja, s svojimi različnimi možnostmi podpisovanja se popolnoma prilagodi podjetju in podpisnikom, podpisujete s podpisi katere izberete sami.
Elektronsko podpisovanje dokumentov je pomemben korak pri digitalizaciji poslovanja kot tudi velik korak k začetku brezpapirnega poslovanja. Z VIDsigner ni več potrebe po tiskanju dokumentov, kar omogoča ne samo avtomatizacije in hitrejšega procesiranja dokumentov pač pa tudi pomemben korak med upravljanjem z dokumenti in elektronskim arhivom dokumentov.
Skladnost elektronskih podpisov
• eIDAS
• GDPR
• ISO 9001
• ISO 27001
• ISO/IEC 19794-7:2014
• PAdES-LT (dolgoročno podpisovanje)
Kako lahko podpišemo dokumente?
Dokumente lahko podpišemo s pametnim telefonom, tablico ali na osebnem računalniku.
Kako deluje kvalificirano podpisovanje?
Avtentikacija - Uporabnik se vpiše v aplikacijo s svojim uporabniškim imenom in geslom.
Pregled dokumentov - Dokumente, ki čakajo na pregled je potrebno pregledati. Ko so pregledani podpisnik lahko izbere, da bo podpisal vsak dokument posebej ali pa vse naenkrat.
Podpis s Kvalificiranim digitalnim certifikatom - Podpisnik izbere svoj lasten certifikat s katerim bo opravil podpis ter vnese svojo osebno PIN številko in opravi podpis.
Kako deluje napredni elektronski podpis na daljavo?
Nalaganje dokumenta - Oseba, ki je odgovorna za npr. pogodbe v podjetju pošlje podpisniku pogodbo v podpis.
Elektronska pošta o novem dokumentu za podpis - Podpisnik prejme obvestilo o novem dokumentu za podpis. Klikne »Preglej dokument« za pregled dokumenta in začne s podpisovanjem.
SMS sporočilo in podpis dokumenta - Ko podpisnik pregleda dokumente klikne »Podpiši«, nato na telefon dobi SMS sporočilo z geslom za podpis, ki ga vnese in podpiše dokument.
