DocuWare: red v dokumentih, mir v poslovanju
Digitalni arhiv, avtomatske odobritve, GDPR skladnost – in jeseni še AI pomočnica Aura. Poglejte, kaj prinaša DocuWare.
Pozdravljeni,
ali veste, kje se nahaja pogodba, ki ste jo podpisali pred dvema letoma? Ali kdo v vašem podjetju ve, kje je zadnji račun določenega dobavitelja? In koliko časa vzame, da dobite odobritev za novo naročilo?
Če odgovori niso takojšnji – niste sami. In ravno tu nastopi DocuWare.
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
KAJ JE DOCUWARE?
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
DocuWare je oblačna platforma za upravljanje dokumentov in avtomatizacijo poslovnih procesov. Preprosto povedano: vse vaše dokumente – račune, pogodbe, naročila, kadrovske mape – shrani na eno varno, urejeno in dostopno mesto.
Ni važno, ali delate v pisarni, na terenu ali od doma. Vaši dokumenti so tam, kjer ste vi.
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
KAJ TO POMENI V PRAKSI?
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
→ Iskanje v sekundah
Namesto brskanja po mapah, e-mailih in fizičnih predalih najdete katerikoli dokument v sekundah – po vsebini, datumu, dobavitelju ali ključni besedi.
→ Konec odobritev po e-mailu
Računi, pogodbe in naročila gredo samodejno k pravi osebi. Sistem vas opomni, zabeleži odločitev in arhivira vse – brez enega samega e-maila.
→ Povezave z orodji, ki jih že imate
DocuWare se poveže z vašim ERP sistemom, SAP, Microsoft 365, Teams ali Outlookom. Brez podvajanja dela, brez ročnega prenosa podatkov.
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
VARNOST, KI JO ZAHTEVA ZAKON
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
Dokumenti so srce vsakega podjetja. In prav zato je varnost pri DocuWare vgrajena – ne dodana naknadno.
🔒 Šifriranje AES-256 – vaši podatki so zaščiteni v mirovanju in med prenosom
🔒 Dostopne pravice – vsak zaposleni vidi samo tisto, kar sme
🔒 Revizijska sled – vsak dostop, vsaka sprememba, vsaka odobritev je zabeležena
🔒 GDPR skladnost – popolna skladnost z evropsko zakonodajo o varstvu osebnih podatkov
🔒 ISO 27001 & SOC 2 – mednarodno certificirana varnost informacij
Ne glede na inšpekcijo, revizijo ali zahtevo stranke – vaša dokumentacija je vedno urejena, sledljiva in zakonsko brezhibna.
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
IN KAR PRIHAJA JESENI...
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
DocuWare Aura AI pomočnica, ki vam bo omogočila klepet z lastnimi dokumenti. Namesto iskanja preprosto vprašate:
»Kateri računi so bili odobreni ta teden in kdo jih je odobril?«
»Primerjaj ti dve pogodbi in povej, kje se razlikujeta.«
Aura odgovori. Takoj. Jeseni 2026 jo predstavljamo v živo – in takrat vam pokažemo vse.
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
POLETJE JE PRAVI ČAS ZA POGOVOR
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
Preden se jesen razživi, se srečajmo. Pokažemo vam, kako bi DocuWare deloval v vašem podjetju – konkretno, brez tehničnega žargona, brez obveznosti.
Pokličite nas na +386 15613321 ali IZPOLNITE OBRAZEC in vas kontaktiramo mi.
